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学院办公室
发布时间:2018-07-05     作者:     浏览量:   分享到:

8455新葡萄娱乐场网站院办公室坚持以高效服务为中心,以规范管理为主线,围绕学院中心工作,做好领导的助手,努力提高服务质量和工作水平,为全院师生做好服务工作。具体工作职责:

1、在学院党总支(分党委)和行政领导下,做好学院党务、行政日常事务管理工作;

2、做好学院党政工作计划、工作总结及相关材料的起草工作;

3、做好党总支(分党委)会议及院务会、党政联席会和党员大会、教职工政治学习的会务工作,做好会议纪要、会议决定的撰写、督 办、落实;

4、负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈;负责文件资料的搜集、管理;负责处理来信、来访;负责报刊杂志以及有 关资料的订购和管理;

5、在书记、院长领导下协调学院教学科研办公室和学生工作办公室工作,妥善安排院领导公务活动;

6、负责学院党政印章管理,按规定开具介绍信和有关证明;

7、负责学院仪器设备和房产管理;负责全院办公用品购置和管理;做好经费预算和报销工作;

8、负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和学院邀请专家的接待,做好学院校友联络和校友活动的组织安排;

9、做好宣传、文化、精神文明、统战及工会、妇委会等工作;

10、负责学院网站维护和信息更新;

11、做好学院安全管理工作,负责学院节假日值班安排,做好考勤、考核及津贴核算等工作;

12、完成学院领导交办的其他工作。

姓名

职务

工作分工

贾建利

院办主任

负责院办全面工作和院领导交办的其他事宜等

苏米兰

教学、行政秘书

负责教学日常管理工作、行政秘书工作和院办其他事项等

陈 虹

教学秘书

本科生理论教学、实习、实验和日常教务等

侯思雨

研究生、学科秘书

研究生教学和学科建设等

孙  凌

科研、保密秘书

科研管理、学术、人才交流事务、保密管理等

2019-09-18